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      騰訊會議總經(jīng)理錢敏:達(dá)到滿分,是一場馬拉松式長跑

      任曉寧2020-12-22 18:02

      本報記者 任曉寧 北京報道 2020年底的錢敏異常忙碌。作為騰訊會議總經(jīng)理,除了盯著仍在快速迭代的產(chǎn)品外,她還需要見客戶,做推廣,在各個城市輾轉(zhuǎn)飛行,這種忙碌的狀態(tài)從年初延續(xù)至今。

      今年年初,疫情最緊張時刻,騰訊會議免費提供可供300人同時在線的能力,成為抗疫必備的產(chǎn)品。錢敏連續(xù)1個多月通宵達(dá)旦,用她家里人的話說,“屁股就粘在那把椅子上”。那時,騰訊會議是一個不到百人的團(tuán)隊,產(chǎn)品上線兩個月內(nèi)用戶超千萬日活,過著“不吃不喝不睡的日子”,錢敏回憶,當(dāng)騰訊其他部門的“志愿者”來支援時,她覺得,仿佛“來了天兵天將”。

      在2020年的尾聲,回顧這一年,錢敏“累并快樂著”。短短一年內(nèi),騰訊會議做出了視頻會議行業(yè)長達(dá)十幾年也沒做出過的成績。時值年末,國內(nèi)疫情趨于平穩(wěn),人們進(jìn)入線上和線下結(jié)合的辦公模式,騰訊會議也開始走向下一步。

      黑馬

      2019年12月25日下午,騰訊會議在北京騰訊總部首次亮相,錢敏是產(chǎn)品背后的推手之一。她是視頻會議行業(yè)從業(yè)十幾年的“老兵”,寫過代碼,做過研發(fā),還懂管理和運營,來到騰訊云3個月后,騰訊會議面世。

      一開始推出這款產(chǎn)品的想法很簡單,“想做一款好用的開會用的產(chǎn)品”,目標(biāo)更是簡單,“當(dāng)時騰訊內(nèi)部5萬人在使用騰訊會議,我們就希望外部每天也能有5萬人使用”。

      2020年2月初,上線2個月,騰訊會議日活用戶超過1000萬,緊接著騰訊會議在超過100多個國家和地區(qū)上線,在整個互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),這也是一個驚人的成長速度。騰訊會議另外幾個值得關(guān)注的數(shù)據(jù)是:騰訊會議8天緊急擴(kuò)容,共擴(kuò)容超過10萬臺云主機(jī),投入計算資源超100萬核。

      疫情的來臨,改變了人們在線辦公習(xí)慣。“疫情是預(yù)料之外的,但是人們對這樣的一個產(chǎn)品的需求是預(yù)料之中的,”錢敏告訴記者。疫情初期,宅居家中,很多人突然發(fā)現(xiàn),市面上并沒有一款產(chǎn)品能解決大規(guī)模線上開會的需求。一些企業(yè)用戶,體驗過遠(yuǎn)程視頻會議,但需要特定設(shè)備才能完成。一些個人用戶,試過微信開會,但最多只能容納9個人。

      騰訊會議迅速開放了100方會議能力,不久升級到300方。“雖然當(dāng)時我們還只是一個小牛刀,但想著免費開放后,能幫到一個人是一個人。”她回憶,當(dāng)時,用戶需求非常迫切,但并不是所有人都有付費使用的能力,尤其一些政府用戶,因為沒有提前立項和預(yù)算,沒錢購買這些服務(wù),但他們在抗疫一線,亟需一款這樣的產(chǎn)品。

      騰訊會議的使用者快速增加,“每天100%,200%的增長,”錢敏說,當(dāng)時,團(tuán)隊每一個崗位,從研發(fā)、產(chǎn)品、運營,到售后、開發(fā),所有人都成了人工客服,最忙的時候,一個人一天在微信里對接幾千個群。

      發(fā)布245天后,騰訊會議用戶數(shù)突破1億。北京大學(xué)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展研究中心發(fā)布的《在線會議社會價值與未來發(fā)展報告》顯示,今年1月至5月期間,騰訊會議直接節(jié)約社會成本達(dá)714億元。

      今年烏鎮(zhèn)世界互聯(lián)網(wǎng)大會上,憑借疫情期間助力全民遠(yuǎn)程協(xié)作、復(fù)工復(fù)產(chǎn)、以及在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面做出的貢獻(xiàn),騰訊會議獲得“世界互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)先科技成果”獎,這也是世界互聯(lián)網(wǎng)大會舉辦以來首個獲得該獎項的視頻會議產(chǎn)品。

      生于云上

      騰訊會議的成功,看起來很有運氣的成分。2019年12月25日剛剛推出,2020年1月份,就立刻派上用場,2月,就迎來超1000萬的日活躍用戶。

      “如果不是騰訊,而是傳統(tǒng)視頻會議公司,同樣在這個節(jié)點推出這款產(chǎn)品,能不能也同樣獲得今天的成功?”經(jīng)濟(jì)觀察報記者向錢敏詢問。

      她用視頻會議從業(yè)十幾年的經(jīng)驗給出了很肯定的答案,“不會的”。

      時機(jī)之外,更重要的是騰訊提供的產(chǎn)品和技術(shù)能力。當(dāng)用戶需求猛烈到來時,能跟得上需求快速成長的,只有新興的在線會議產(chǎn)品。此前,傳統(tǒng)的視頻會議更側(cè)重硬件能力,即使用戶如潮水般涌來,也很難承載住。

      “包裝出一個會議產(chǎn)品的形態(tài)是比較簡單的,但核心是基礎(chǔ)要夠硬。”錢敏告訴記者,騰訊會議很多技術(shù),其實都是在過去20多年的產(chǎn)品中歷練出來的。

      用戶迅速攀升的時刻,騰訊云8天緊急擴(kuò)容超過10萬臺云主機(jī),投入計算資源超100萬核,這在云計算歷史上是第一次。背后,是騰訊云遍布全球的網(wǎng)絡(luò)部署。此外,騰訊還有帶寬的資源調(diào)度能力、20多年社交軟件經(jīng)驗積累的實時音視頻能力。

      “很多公司都能做出一個類似產(chǎn)品。但具備全球部署的云資源的互聯(lián)網(wǎng)公司,騰訊是為數(shù)不多的一個。”她說,騰訊會議是一款生于云,長于云的產(chǎn)品,這是它與傳統(tǒng)會議產(chǎn)品最大的不同。

      最近,錢敏經(jīng)常和使用騰訊會議服務(wù)的企業(yè)溝通,她發(fā)現(xiàn),作為一款SaaS服務(wù)產(chǎn)品,用戶體驗是最重要的,這也與她在傳統(tǒng)視頻會議行業(yè)的體驗不同。

      傳統(tǒng)視頻會議產(chǎn)品,大多是私有化或定制的產(chǎn)品,設(shè)備廠商、運營商以及企業(yè)客戶,基本上不會給到數(shù)據(jù)反饋,“如果不好用,你也不知道為什么不好用,因為你看不到數(shù)據(jù)。”但一款云上的產(chǎn)品,版本不斷迭代,還能在用戶群灰度測試,并根據(jù)數(shù)據(jù)優(yōu)化新服務(wù),穩(wěn)定性和體驗都會好很多。在售賣方式上,SaaS服務(wù)產(chǎn)品可以按月度消費,隨時可以退定,下個月可以不買。“傳統(tǒng)公司還沒來得及更新的時候,我們能100天迭代20多個版本。”這些,都是騰訊會議快速崛起的原因。

      快速迭代

      上線100天內(nèi),騰訊會議迭代了超過20個版本。這種迭代速度,直到現(xiàn)在也讓錢敏覺得“amazing”。

      她向記者舉例說,比如騰訊會議首頁“添加到我的會議”按鍵,就已經(jīng)迭代了5個版本。最新迭代的版本,讓這個按鍵的用戶使用率提高了4倍。

      一開始,這個按鍵使用率只有10%,“當(dāng)沒有人用的時候,并不意味著他不需要,還可能是產(chǎn)品布局出了問題。把這個按鈕挪上來以后,現(xiàn)在的滲透率高達(dá)50%。說明這個按鈕也真的幫到了大家。”這就是迭代的價值。

      小步快跑,灰度迭代,是騰訊最為擅長的產(chǎn)品能力。在互聯(lián)網(wǎng)公司中,騰訊的產(chǎn)品,阿里的運營,百度的技術(shù),最為互聯(lián)網(wǎng)業(yè)界稱道。

      很少人知道,這個表現(xiàn)亮眼的產(chǎn)品,背后有個驚險的上線經(jīng)歷。2019年12月25日,騰訊會議發(fā)布會前一天,騰訊會議iOS客戶端才剛剛通過蘋果商店的審核。那幾天,項目經(jīng)理為了希望蘋果審核通過,到處買蘋果送給團(tuán)隊的人吃。

      用戶暴增后,新需求更是層出不窮,錢敏和團(tuán)隊白天調(diào)整步驟,保障帶寬資源、服務(wù)器資源,晚上和其他部門借調(diào)過來的“志愿者”同事一起對白天發(fā)生的問題優(yōu)化代碼,進(jìn)一步擴(kuò)容,進(jìn)一步做壓測……通宵達(dá)旦,高速迭代的狀態(tài)從1月27日起,在上線100天迭代了20多個版本。整個疫情期間,產(chǎn)品功能迭代上百個。

      那段時間,騰訊會議國際版也快速上線,覆蓋超過100多個國家和地區(qū),還加入由聯(lián)合國教科文組織發(fā)起的“全球教育聯(lián)盟”,在疫情期間,為全球超過12億的停課學(xué)生提供遠(yuǎn)程上課支持。此外,騰訊會議還拿下了廣交會的項目需求。

      9月后,一些制造業(yè)、藥企、金融公司、證券保險公司,以及學(xué)校、政府部門,開始使用騰訊會議企業(yè)版和商業(yè)版,同時又給騰訊會議提出了很多建議。2020年年底,騰訊會議仍保持15天迭代一次大版本的速度,“這是我們的正常狀態(tài),”錢敏說。

      馬拉松式的長跑

      今年下半年,國內(nèi)疫情逐漸受到控制。騰訊會議的數(shù)據(jù)有一段時間下滑。暑期后,數(shù)據(jù)重新回穩(wěn),現(xiàn)在,每天活躍用戶仍穩(wěn)定上升。

      盡管不像疫情初期不吃不喝通宵達(dá)旦,錢敏也給自己繃足了勁兒。“已經(jīng)辛苦了這么久了,必須要給團(tuán)隊的成員有一個好的交代。”

      現(xiàn)在的騰訊會議想達(dá)到什么目標(biāo)?

      “想達(dá)到,在中國開會就用騰訊會議”,錢敏笑著說,要實現(xiàn)這個目標(biāo),有很多事情要做。

      上半年,錢敏接受記者采訪時說,騰訊會議離滿分還有很遠(yuǎn),只是剛剛及格。年末,她依舊這樣評價。“現(xiàn)在,只是做到大家都知道騰訊會議了,也知道騰訊會議能解決什么問題,這是我們最大的一個進(jìn)步。但想達(dá)到滿分,這是一個馬拉松式的長跑,而且就算達(dá)到滿分,如果不再努力也可能掉下去。”

      9月10日,騰訊會議上線了企業(yè)版、會議室連接器,騰訊會議 Rooms,以及API和SDK等產(chǎn)品線。這是騰訊會議去年發(fā)布時,就想在今年上半年推出的功能,因為疫情,直到下半年才正式推出。“今年所有產(chǎn)品實現(xiàn)的路徑,基本上和去年的規(guī)劃路徑是一致的,還是在嚴(yán)格執(zhí)行去年計劃。只不過,疫情期間在家辦公和疫情后回到職場的事情發(fā)生了一些顛倒,所以使得這些需求實現(xiàn)的先后順序發(fā)生了一些變化。”

      盡管兩周一個版本迭代,但錢敏覺得產(chǎn)品速度還能更快,“我們還有很多想做的東西。每次排需求,都是排不下,只好說,算了,那就等下一個版本吧。”現(xiàn)在,每一天,騰訊會議的智能客服能收到2萬多條消息,很多都是用戶提交的新需求。

      2020年,因為疫情,在線會議界普遍判斷,原計劃三五年之后才能達(dá)到的市場規(guī)模,提前到今年、明年就會達(dá)到。錢敏告訴記者,從會議室接入點數(shù)看,市場肯定是變大了。疫情后,每個人手機(jī)里都有一個視頻會議客戶端,接入點數(shù)量激增。但同時,又帶來了新問題,比如,因為產(chǎn)品太便捷,不少“打工人”的開會時間,反而更多了。

      她的下一個目標(biāo),是提高開會的效率。開會除了分享信息以外,更重要的是達(dá)成共識。

      “讓大家開會更高效。”她說,這也是騰訊會議想要努力的方向。

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